“青燈黃卷”的堅(jiān)守——記湖南省檔案館征收保管部副主任馬寧文

　　換上白大褂、戴上橡膠手套，再穿上防塵鞋套，省檔案館征收保管部副主任馬寧文開始了每天的例行工作：檔案庫(kù)房安全檢查。

　　從第2層到第13層，每間檔案庫(kù)房她都要走一走、看一看：庫(kù)房里的溫度濕度是否合適？查閱完的檔案是否及時(shí)入庫(kù)？馬寧文像一位無(wú)微不至的母親，細(xì)心照料著“檔案寶寶”的日常起居。

　　1988年進(jìn)入省檔案館工作，二十五年釘在征收保管部，今年52歲的馬寧文一大半的人生時(shí)光都“泡”在了檔案里。有人說(shuō)檔案工作整天和泛黃的紙張打交道，非常枯燥乏味。但馬寧文卻從中品出了不同的味道：“我的母親也是一位檔案人，從小我就跟著她在單位加班。當(dāng)看著一堆堆故紙經(jīng)過(guò)母親的手后變成一個(gè)個(gè)規(guī)整的黃盒子，我覺得很神奇。”

　　在這樣的耳濡目染下，馬寧文在讀大學(xué)的時(shí)候毅然選擇了檔案專業(yè)，這一干就是31年。

　　省檔案館館藏檔案120余萬(wàn)卷，都是經(jīng)過(guò)各單位整理人員精心整理后，方能接收入庫(kù)保管。整理工作看似簡(jiǎn)單，但每一個(gè)整理細(xì)節(jié)、每一個(gè)流程都不可代替、不能省略。每一份文件都要進(jìn)行鑒定、分類、整理、編目、編頁(yè)號(hào)、裝訂等流程，每個(gè)流程必須要精雕細(xì)琢，精益求精，才能達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的整理要求。每當(dāng)有整理任務(wù)時(shí)，為了盡快完成工作任務(wù)，她常常在整理室一呆就是幾個(gè)小時(shí)。許多老舊的檔案上滿是霉菌和灰塵，接觸的時(shí)間長(zhǎng)了，雙手總是會(huì)瘙癢、起水泡甚至脫皮。

　　庫(kù)房管理還是體力活，打掃庫(kù)房衛(wèi)生、搬卷運(yùn)卷、消毒上架……馬寧文每天無(wú)數(shù)次彎腰搬檔案、無(wú)數(shù)次搖動(dòng)密集架，常常累得腰酸背痛。就是在這樣的工作環(huán)境下，馬寧文和同事們守護(hù)著120萬(wàn)卷檔案，做到家底清楚，管理規(guī)范，確保每一份檔案的絕對(duì)安全。

　　每逢下雨是馬寧文最擔(dān)心的時(shí)刻，她記掛著庫(kù)房的檔案。她總要親自到每一間庫(kù)房里轉(zhuǎn)一圈，查看有沒有滲水或泛潮現(xiàn)象。

　　2017年6月的一個(gè)休息日，長(zhǎng)沙下著暴雨，正在父母家陪伴老人的馬寧文在單位QQ群里看到了一組照片：檔案館外的馬路下水道發(fā)生倒灌，水已經(jīng)齊小腿肚深。擔(dān)心庫(kù)房滲水，馬寧文立即打電話叫來(lái)姐姐照顧爸媽，自己坐著公交車就往單位趕。

　　車開到半路，由于路面積水太深，公交車不能前行。馬寧文下車蹚著水，艱難地步行至單位，卻發(fā)現(xiàn)受漲水影響，辦公樓的電梯關(guān)閉了電源總閘。馬寧文又一層層樓爬上去，待她仔細(xì)查看完11層庫(kù)房的所有走廊和墻面時(shí)，早已累得一身汗。

　　迄今為止，經(jīng)馬寧文整理過(guò)的檔案到底有多少，她自己也沒有統(tǒng)計(jì)過(guò)。但若要問她館藏檔案的種類、數(shù)量、存放位置、基本內(nèi)容，她張口就能報(bào)出來(lái)。同事們夸她是單位的“活電腦”，馬寧文靦腆地笑著回應(yīng)：“每天接觸這些檔案，熟悉得很呢。”

　　隨著社會(huì)各界對(duì)檔案需求的不斷增大，馬寧文和同事們的工作也越來(lái)越忙碌。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每年來(lái)省檔案館查檔的人數(shù)近5000人次，需調(diào)卷2萬(wàn)余卷，加上內(nèi)部工作調(diào)卷，每年需從庫(kù)房調(diào)卷近5萬(wàn)卷，工作量相當(dāng)大。為了把檔案工作推上更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展道路，馬寧文開始了新的思考與嘗試。

　　這兩年來(lái)，隨著館藏檔案量的增多，庫(kù)房嚴(yán)重告急，新接收的檔案沒地方放，怎么辦？馬寧文二話沒說(shuō)，一頭鉆進(jìn)了庫(kù)房。哪里還能擠一擠？如何優(yōu)化排列組合？她對(duì)庫(kù)房檔案密集架的可放容量進(jìn)行一次大摸底，并經(jīng)過(guò)科學(xué)分析和調(diào)整，制定了庫(kù)房檔案存放位置的辦法。她又親自帶頭組織力量，分期分批調(diào)整了部分檔案和資料的存放位置，最大限度地利用檔案密集架的空間，確保了新接收的萬(wàn)余卷檔案順利入庫(kù)。她結(jié)合工作實(shí)際為建立科學(xué)完善的庫(kù)房管理體制積極建言獻(xiàn)策，在館內(nèi)建成智能化檔案管理、環(huán)境管理、安全管理、設(shè)備管理等功能的智能型庫(kù)房，未來(lái)還會(huì)將二維碼技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中。

　　工作之余，她結(jié)合工作實(shí)際，就檔案數(shù)字化新形勢(shì)下檔案整理與編目工作面臨的新問題、新挑戰(zhàn)，撰寫了《檔案數(shù)字化前整理編目工作存在的問題與對(duì)策研究》等多篇論文；她參與的《檔案庫(kù)房微生物以及有害氣體對(duì)檔案載體和人體健康影響研究》項(xiàng)目成果成為全國(guó)“兩會(huì)”提案，在社會(huì)引起了強(qiáng)烈反響。

　　沒有驚天動(dòng)地,只有默守初心。31年來(lái)，馬寧文甘守蘭臺(tái)，與青燈黃卷為伴，在檔案室的一方天地中追求精益求精，在一卷卷檔案整理中揮灑時(shí)光汗水。“‘為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)’是檔案人的使命，對(duì)于我來(lái)說(shuō)，把每一份檔案整理好，就是擔(dān)當(dāng)；把每一份檔案守護(hù)好，就是作為。”采訪結(jié)束時(shí)，馬寧文樸素的兩句話，道出了一名普通檔案人的責(zé)任和堅(jiān)守。

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