開班前，鐵人學院負責制作學員手冊、完成學員分組，準備教學物資，與師資溝通教學內容、確認行程安排。尤其是在疫情防控方面，學院嚴格落實疫情防控要求，從嚴從細落實各項疫情防控措施，保障參訓人員和工作人員健康。
在前期籌備階段，組織工作人員進行防疫知識和現場應急處理培訓，學習相關衛生法律法規、公共場所衛生知識和有關疫情防控要求。工作人員在接待任務前自行開展為期14天的自我健康監測。學院也提前設置了隔離觀察場所和健康篩查區，準備了充足的疫情防控用品。
在培訓運行階段，工作人員按要求做好衛生工作，每日嚴格落實“掃碼+測溫+戴口罩”防疫“三寶”措施，執行接待任務期間吃住在單位，采取“住宿點—工作地”的相對閉環管理。做好各場所定期開窗通風和清潔消毒工作，會務組按照每人每半天1只的標準配備醫用外科口罩，配備了麥克風一次性保護套，一用一棄。對食材采購進行嚴格把關，確保餐廳和食品加工制作區環境清潔衛生。
認真做好疫情防控工作
聯絡員照顧受傷學員
為受傷學員準備了拐杖和輪椅
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