對機關材料新手，怎么做好“傳幫帶”？

工作實務學習專欄

　　老手都是從新手成長過來的，有責任做好“傳幫帶”，特別是分享自己的經驗，幫助新手練好文稿寫作基本功。

　　從思想上領，幫助轉變三個觀念

　　從“寫自己想說的”轉變到“寫別人要說的”。有的新手寫詩歌、散文是一把好手，寫機關材料總給人感覺不對路子，也許還停留在“寫自己想說的”階段。此時，老手可以提醒新手盡快轉變觀念，在機關寫材料大多數時候是“代人言志”“代人言事”，切不可由著自己來。

　　從“凡改必不服”轉變到“聞過則喜”。有的新手寫完材料送審，領導那里稍有改動，就心有不服，如有大改則心生抵觸。在這種情況下，老手不能袖手旁觀，應該及時點醒新手，“文章不厭百回改”；勸導他們不妨換個角度看問題——領導能花時間精力改材料，是在給自己改進的機會，應好好珍惜、反復揣摩。

　　從“我不是這塊料”轉變到“只要勤奮就能行”。有的新手一受挫就懷疑自己，一說寫材料就犯怵。實際上，大多數新手都有良好的基本素質。在機關一開始寫材料不順，主要不是能力不濟，而是勤奮不夠。寫材料需要下苦力。老手可以讓新手看看身邊宵衣旰食、焚膏繼晷的寫手，使其明白只有夠拼，才能成為高手。

　　從習慣上帶，幫助養成三個自覺

　　自覺領會領導意圖。有些新手對領導交代的寫作意圖不重視，不按領導說的“路子”去寫，一頭扎進“死胡同”。這樣的材料即使下了再多的苦功也白費。如遇此情況，老手很有必要點撥新手。

　　首先，要養成記筆記的自覺。好記性不如爛筆頭，領導交代的寫作意圖記得多、記得全，寫起來才靠譜。有時，領導把材料思路交代得特別清楚，只需把筆記稍加整理，就是一篇好材料。其次，要養成聯系起來領悟的自覺。限于時間和精力，很多時候，領導交代的意圖不是特別完整。老手積累多，可以聯系領導在其他場合的講話或批示，觸類旁通、舉一反三，教新手體悟領導尚未言明的精神。再次，要養成把領導意圖化成腹稿的自覺。老手聽懂了，腹稿就有了。新手可能會慢一拍，老手可以帶著新手一起“反芻”，理出一條大致的脈絡，串起幾層意思、幾個重點，拉出最粗的一級提綱。

　　自覺對表上級要求。有的材料是上級機關要的。領導審改材料時，對照上級機關來文要求一看，發現新人自說自話，很可能會要求推倒重來。為避免這種情況出現，老手可以給新手提個醒，下筆前一定要自覺對表，搞清楚上級機關到底要求寫什么。當然，有時可能看不到上級機關文件，或者看到了卻吃不透，這時嘴要勤，及時請教領導或上級機關有關同志，直至搞清楚為止。

　　自覺學會日積月累。功夫在詩外，只恐悟來遲。有時候，新手一下筆抓不住重點、說不出行話、舉不出例子，一看就是外行。領導常批評“不熟悉情況”，這實際上也是在提醒新手積累還很不夠。老手可以給新手現身說法，告訴他們多讀、多看、多記對一個“筆桿子”有多么重要，要做一個有心人。黨和國家大政方針的文件、新聞報道稿必看，特別是習近平總書記的重要講話或者關于習近平總書記的新聞報道必須深學細研，唯有如此，才能確保寫材料把準大方向。

　　此外，新手還應養成瀏覽官方網站要聞的自覺，盡可能及時了解本地區、本系統、本單位的大事要事，以便在寫材料時找準“坐標系”，寫出來讓人一看就知道你是內行，了解相關情況。

　　從方法上教，幫助掌握三種本事

　　有針對性地搜集素材。在機關寫材料，占有素材的多少直接影響著材料質量的高低。搜集材料是一項重要的基本功，但是新手可能不知道該搜些什么，漫無目的，結果事倍功半。這時，老手可以指點他們重點搜什么。

　　首先，搜“上次的材料”。盡量搜到近幾年或近幾次的材料，新手可以通過“臨摹”迅速進入狀態。其次，搜“上面的材料”。吃準上情非常必要，盡量找到上級有關文件或講話，如果確實找不到，可從新華社、人民日報相關報道中了解重要精神。再次，搜“外面的材料”。相關部委、地方黨委和政府公開的有關資料也很有參考價值，可從中提煉并借鑒相關的觀點，拓展自己的思路。

　　有邏輯性地厘清事情。有時候，新手還沒有完全弄明白要寫的是什么樣的一件事就動筆了，這樣的文稿質量可想而知。老手應該告訴他們：自己弄明白是必要前提，只有自己明白了，才可能寫出來讓別人明白。因此，即使材料再急，也必須先把要寫的事情弄明白再動筆寫。要寫的事情無論多復雜，都不妨自問自答幾個基本問題，即搞清楚是什么、為什么、怎么辦。如果時間允許，還可以請教領導或專家，把事情“掰開”再“揉碎”，弄明白它到底是什么性質、有哪些內容、該采取什么措施，并畫成“邏輯圖”。假以時日，新手通過一次次鍛煉，終將成為“百事通”，對重點事情、重點工作都能提綱挈領地道出個一二三。

　　有預見性地把握語境。有的新手寫材料喜歡簡單堆砌一番了事，不顧及現實語境，雖然寫的工作還是那些工作、事情還是那些事情，但材料總讓人感覺生硬。比如，把本該說給甲的話講給乙聽，或者在莊重嚴肅的場合講略顯風趣的話。在什么山坡唱什么山歌，把準語境也是寫材料的基本功。新手可以“關起門來當領導”，把自己虛擬成用稿人，積極預見講話的對象、場景、情勢，在材料中選擇好角度、拿捏好分寸，講該講的話、表該表的意。

　　“師傅領進門，修行在個人。”老手的“傳幫帶”固然重要，但路還得靠新手自己走。寫材料是進無止境之事，基本功只是“1”，后面能增添多少個“0”，主要還是靠新手自己的砥礪和修煉。