批示件辦理不能疏忽的“四看”

　　領(lǐng)導批示件辦理是辦公廳（室）工作的一項重要職責，也是落實領(lǐng)導決策、推動工作開展的一種重要方式。辦好領(lǐng)導批示件，工作中可運用“一看‘皮’、二看‘瓤’、三看急緩、四看去向”的工作方法，提高辦理水平。

　　一看“皮”

　　◆看清主要領(lǐng)導批示內(nèi)容
　　◆看清處理箋上的擬辦意見
　　◆看清其他領(lǐng)導批示內(nèi)容

　　“皮”是指貼在公文前面簡述公文核心信息、提出擬辦意見、供領(lǐng)導簽署批示的處理箋。

　　收到批示件，一要看清主要領(lǐng)導批示內(nèi)容，完整準確把握領(lǐng)導意圖。二要看清處理箋上的擬辦意見，綜合掌握公文呈閱范圍和運轉(zhuǎn)程序，對涉及事項、人員、時間、要求等重要信息做到心中有數(shù)。三要看清其他領(lǐng)導批示內(nèi)容，了解相關(guān)領(lǐng)導的批示要求和文件運轉(zhuǎn)程序完成情況。有的文件經(jīng)多位領(lǐng)導閱批后，處理箋變成了“花臉稿”，尤需仔細閱讀。

　　二看“瓤”

　　◆看種類
　　◆看內(nèi)容
　　◆看完整性

　　“瓤”是指附在處理箋后面的文件。

　　看種類，是請示、報告、來信、簡報、信息刊物，還是上級文件或上級領(lǐng)導同志批示件，總體把握文件性質(zhì)。

　　看內(nèi)容，逐頁速覽整個文件材料，了解主要內(nèi)容；特別要關(guān)注領(lǐng)導在文件中作的批示或標注的問號、嘆號、橫線等符號，領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖。

　　看完整性，對批示件附件是否遺落、其他材料是否被夾帶當作附件、批示件復印件是否缺頁等細心查閱。

　　三看急緩

　　◆看文件緊急等級
　　◆看文中事項時限
　　◆看領(lǐng)導批示要求

　　“急緩”是指批示事項的緊急程度。看完相關(guān)內(nèi)容后，要根據(jù)標明的緊急等級或文中時限要求判斷批示件運轉(zhuǎn)速度。

　　看文件緊急等級，部分文件明確標注有平急、加急、特急或特提等級，根據(jù)不同等級對公文急緩作出初步判斷，分輕重緩急開展批示件辦理。

　　看文中事項時限，對沒有標明緊急等級的文件，可根據(jù)文中時限要求的關(guān)鍵詞判斷急緩程度，準確把握辦理節(jié)奏。

　　看領(lǐng)導批示要求，有時領(lǐng)導會在批示中提出辦理時限要求，要根據(jù)領(lǐng)導要求把握急緩程度，研判是否急事急辦、特事特辦。

　　四看去向

　　◆看運行方向
　　◆看辦理路徑

　　“去向”是指批示件辦理運行方向。把準批示件急緩程度后，要找準批示件運行方向和路徑。

　　看運行方向，根據(jù)來文單位層級和批示涉及的部門或領(lǐng)導同志，分析研判批示件運行去向和范圍，準確判斷是上報、平轉(zhuǎn)還是下發(fā)，是單向流轉(zhuǎn)還是圓周流轉(zhuǎn)，確保轉(zhuǎn)辦對象精準。

　　看辦理路徑，結(jié)合文件密級、批示內(nèi)容、運行去向和范圍等因素，確定采用普通方式還是保密方式，是通過公文系統(tǒng)發(fā)送還是專人送取等。

工作實務(wù)學習專欄