案情回放
謝小米是某縣縣委辦的一名工作人員，平時負責綜合協調和保密工作。
這天一大早，謝小米剛進辦公室，就有同事提醒他：“王主任讓你去他辦公室一趟。”
謝小米趕緊來到王主任的辦公室，只見這里還坐著幾位陌生同志。見謝小米進來了，王主任介紹到：“謝小米，來認識一下，這是市里來的工作組，這位是嚴小保組長。工作組這次來呢，主要是調查一起泄密案件的情況，涉及微信發送涉密文件，可能需要你的配合。”
“好的，主任，沒問題。”謝小米說完，又朝工作組的同志們笑了笑：“有什么需要我做的，我一定好好協助。”
“是這樣的，謝小米，我們收到一些泄密線索，過來向你了解點兒情況。平時工作中，你有沒有通過微信或QQ發送一些工作信息、資料或者文件？”嚴小保開門見山地問道。
聽到這里，謝小米心里打起了鼓。他回憶了一下，遲疑地說：“偶爾會發，不過大多是在工作比較忙或者事情比較緊急的時候。”
還沒等嚴小保繼續發問，謝小米又連忙補充道：“嚴組長，我可以肯定自己沒有泄密。發送文件前，我都仔細確認過，內容都是不涉密的。”
“那你來看看，這些圖片是不是你發的？”嚴小保說著，從文件袋里拿出幾張圖片，這正是謝小米前幾天拍照發在單位工作微信群里的一份文件。
看到這些圖片，謝小米有些不安，可他還是提出疑問：“嚴組長，我確實把文件拍成圖片發在了微信群里，但是這份文件應該不涉密啊，我已經檢查過了，文件上沒有國家秘密標志。”
只見嚴小保把那份文件的原件拿了出來，指著首頁對謝小米說：“這份文件不僅涉密，而且是機密級國家秘密。”
謝小米看見文件左上角赫然印著“機密★20年”，不由得慌了，連忙解釋道：“可我拿到的就是一份白頭文件，沒有標注密級啊……”說完，他帶著工作組來到自己的辦公室，找出了那份沒有標注密級的文件。
“嚴組長您看，我確實不知道原文件涉密。否則，我根本不可能在微信上發送。”謝小米再三強調。
……
嚴小保等人經過一番了解，查明了實情。原來是王主任在翻閱市里下發的某本關于保密工作的匯編資料時，發現其中一份文件很有參考價值，便讓人復印了一份交給謝小米，要求組織單位同志學習。
而謝小米之所以沒有看到原文件的國家秘密標志，則是因為市里參與匯編工作的相關人員，為了“擴大學習效果”，竟然在匯編過程中，統一把涉密文件的國家秘密標志抹去，只在匯編本封皮上標注了“內部資料★注意保管”的字樣。
這也導致王主任和謝小米因為不知曉匯編資料的來龍去脈，誤以為其中的文件不涉密，引發了后面的一系列違規操作。
該案發生后，相關責任人均受到處分，市里各級單位也進一步加強了對涉密載體尤其是匯編文件資料的保密管理。
“保密觀”有話說
匯編文件資料，是機關、單位非常普遍的一項工作。
這項工作一般耗時較長、任務繁雜、工作量大，在源頭采集、編輯處理和保存使用等環節，稍不注意就容易出現失泄密問題。
在此提醒：匯編文件資料涉及國家秘密的，應當按照規定報批，不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；在匯編過程中，要和原文件認真、反復比對，確認密級、標題、文號、發文單位及年份等，避免漏看、漏審，出現弄錯文件、忘記標注密級或者密級高低誤標等情況。匯編本形成后，要按照匯編文件的最高密級和最長保密期限，在匯編本封面標注國家秘密標志，每本匯編本還要打印編號。
此外，涉密文件資料匯編本涉及的密件較多，務必要嚴格管理。匯編本在使用時，要按照其中文件資料所限定的最小知悉范圍使用，不得擅自擴大知悉范圍。機關、單位對于匯編本的使用情況要隨時跟蹤掌握，要按照匯編本的編號逐一登記發放，確保一旦出現問題有據可查。
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